En la era de la inmediatez y la conveniencia, los tiempos de espera en las sucursales bancarias representan uno de los principales desafíos para las instituciones financieras y sus clientes. La necesidad de agilizar estos procesos se ha vuelto aún más evidente en un mundo donde la digitalización y la automatización están transformando la manera en que interactuamos con los servicios financieros.
En este sentido, la búsqueda de estrategias efectivas para reducir los tiempos de espera se ha convertido en una prioridad para los bancos que desean mejorar la experiencia del cliente y mantenerse competitivos en un mercado en constante evolución.
Gracias a las soluciones innovadoras en canales físicos de la actualidad, los bancos tienen la oportunidad de transformar esta experiencia y mejorar la satisfacción del cliente. A continuación, te presentamos algunas estrategias efectivas para reducir los tiempos de espera.
5 estrategias para reducir el tiempo de esperar
Implementar cajeros automáticos avanzados: los cajeros automáticos modernos ofrecen una amplia gama de funciones, desde retiros de efectivo hasta depósitos de cheques y transferencias. Según datos de la Asociación Latinoamericana de Instituciones Financieras, más del 70% de los bancos en la región ya han implementado cajeros automáticos avanzados con capacidades de autenticación biométrica y reconocimiento de documentos. Estas tecnologías no solo agilizan el proceso de transacción, sino que también reducen la carga sobre el personal de la sucursal, disminuyendo así los tiempos de espera.
Ofrecer alternativas de autoservicio a los clientes: los puntos de autoservicio permiten a las personas realizar una variedad de transacciones de forma rápida y conveniente, que incluyen opciones como ver los tiempos de espera actuales; la capacidad de unirse a la fila; información sobre cómo completar un requerimiento o servicio en línea (en lugar de esperar en la fila) y/o reservar una cita para más tarde.
El autoservicio debe estar basado en la flexibilidad, la satisfacción de los clientes y el personal de la entidad. Los bancos y demás negocios que ofrecen apoyo de alta calidad tienen más probabilidades de retener a sus clientes.
Integrar los canales físicos y digitales: la integración fluida entre los canales físicos y digitales es esencial para mejorar la experiencia del cliente y reducir los tiempos de espera. Según TechLatam, más del 80% de los bancos en Latinoamérica están invirtiendo en plataformas de banca omnicanal para ofrecer una experiencia unificada a sus clientes. Esta integración permite a los usuarios iniciar una transacción en línea y completarla en la sucursal, o viceversa, sin interrupciones ni duplicaciones de esfuerzos, lo que resulta en una atención más rápida y eficiente.
Optimizar la asignación de personal: mediante el uso de herramientas de análisis de datos y gestión de colas, los bancos pueden optimizar la asignación de su personal en función de la demanda en tiempo real. Según cifras de la Asociación Bancaria de América Latina, la implementación de sistemas de gestión de colas ha permitido a los bancos reducir hasta un 30% los tiempos de espera en las sucursales. Al identificar los momentos de mayor afluencia y asignar recursos, se puede garantizar una atención más ágil y eficiente a tus clientes.
Invertir en soluciones de canales físicos avanzadas: la adopción de soluciones de canales físicos de última generación es fundamental para reducir los tiempos de espera en los bancos. 9 de cada 10 bancos en Latinoamérica están invirtiendo en soluciones de canales físicos avanzadas, según Latam Finance, como las ofrecidas por Cobis Topaz. Nuestra solución no solo ofrece comodidad y seguridad a los clientes, sino que también mejoran la eficiencia operativa del banco al reducir los costos y aumentar la productividad del personal.
Los tiempos de espera en sucursales y puntos físicos de las solucionen financieras actuales afectan la satisfacción y relación con los clientes. Sin embargo, mediante la implementación de las estrategias mencionadas anteriormente permiten abordar eficazmente este desafío.
La combinación de estrategias tecnológicas y prácticas de gestión adecuadas no solo ayuda a mantener a los clientes comprometidos, sino que también fortalece la reputación y la competitividad del banco en el mercado. Invertir en soluciones tecnológicas adecuadas, de autoservicio y gestión, no solo es una medida inteligente, sino también una inversión en el éxito a largo plazo de la institución financiera.
Cómo puede ayudar Cobis Topaz
Nuestra solución de Canales Físicos ofrece comodidad y accesibilidad en cualquier momento y lugar, abordando directamente el desafío de reducir la fricción y los tiempos de espera en las sucursales bancarias. Ya sea a través de transacciones en el cajero automático o mediante el servicio humano en la sucursal, Cobis Topaz garantiza una experiencia fluida y eficiente, llevando la misma agilidad y personalización de los canales digitales al entorno físico del banco.
Ofrecemos una integración perfecta con los canales digitales, lo que permite una gestión unificada y una experiencia consistente para los clientes. Con una amplia disponibilidad de interfaces y funciones transaccionales, esta solución está presente en miles de sucursales en Latinoamérica. Conoce más sobre esta y otras soluciones, integradas en la 1ra plataforma full banking de Latinoamérica para llevar más lejos a tu negocio haciendo clic aquí.
